به عنوان يك مدير  IT، وظايف شغلي شما به مراتب از عنوان شغلي شما فراتر خواهد بود. شركت شما مانند هر تجارت ديگري با استفاده از نوآوري هاي موجود در عرصه تكنولوژي به فعاليت هاي خود ادامه مي دهد. زماني كه سيستم هاي شما با مشكلي روبرو شوند، تجارت شما از كار باز مي ايستد.

بنابراين شما به عنوان يك متخصص در زمينه تكنولوژي، تنها مسئول مديريت تيم ها را برعهده نخواهيد داشت. بلكه شما بايد تمام سيستم هاي فعال در سيستم اتوماسيون اداري را زير نظر داشته باشيد و از عملكرد صحيح آن ها اطمينان حاصل كنيد.

در حقيقت مسئوليت بزرگي بر دوش شما نهاده شده است اما خوشبختانه انجام اين مسئوليت با استفاده از ابزار ها و سيستم هاي خودكار به مراتب ساده تر شده است.

در ادامه به ۱۰ سيستم براي اتوماسيون اداري كه ابزار هاي لازم را در اختيار مديران IT قرار داده اند اشاره خواهيم كرد. اين مديران با استفاده از برنامه ها  بسيار ساده تر از گذشته تيم ها را مديريت كرده و تجارت را به خوبي به جلو مي رانند. به اين ترتيب بازده شركت به شدت افزايش مي يابد.

۱۰ تا از بهترين ابزار هاي اتوماسيون اداري

اين ابزار ها، شامل سيستم ها و نرم افزار هايي هستند كه وظايف محول شده به يكايك كاركنان مجموعه را تحت تاثير قرار مي دهند. تاثيرات فوق محدود به يك سازمان يا مجموعه نمي شود. بلكه استفاده از اين نرم افزارها بسيار فراتر از اين رفته و براي افزايش بازدهي و حل مشكلات رايج در سازمان به كار برده مي‌شود. از اين گذشته،   تعيين وظايف روزمره مانند بازيابي كلمات عبور، استخدام نيروهاي جديد مديريت سيستم ها و دستگاه ها و رزرو اتاق كنفرانس توسط سيستم هاي اتوماسيون اداري به انجام مي رسد.

 در فهرست هايي كه توسط مديران آي تي برتر در مشاغل و تجارت هاي بزرگ جهان تدوين و تهيه شده است ابزارهاي زير بالاترين رتبه را به خود اختصاص دادند.

1.Password

سيستم اتوماسيون اداري با به كار گيري اين برنامه مديريتي روند انجام كارها را براي كاربران حاضر در ادارات به مراتب ساده تر كرده است. استفاده از اين نرم افزار ها در سيستم اتوماسيون اداري، فضاي مطلوبي را براي  ذخيره سازي اطلاعات و ورود اطلاعات در ابزارهاي جستجو به خوبي تامين كرده است. به اين ترتيب ديگر نيازي به استفاده از برچسب هاي متعدد براي به خاطر سپردن رمزهاي عبور وجود ندارد. چرا كه كاركنان در شركت شما مي توانند با استفاده از  اين برنامه اطلاعات مربوط به كلمات عبور را به خوبي ذخيره كنيد. بنابراين رمزهاي عبور تقويت شده و تنها نياز به خاطر سپردن يك رمز عبور وجود خواهد داشت.

علاوه بر اين، اين برنامه امنيت تجارت شما را به مراتب افزايش خواهد داد. سيستم در صورت مشاهده رمز عبور ناكارآمد، كاركنان شركت را مطلع مي‌كند.  كاركنان قادر خواهند بود كه رمز عبور مناسب و ايمني را براي ورود به برنامه هاي متفاوت برگزيند از اين گذشته اين برنامه امكان ورود دو مرحله اي به سايت ها و نرم افزارهاي متفاوت را ممكن ساخته است علاوه بر اين شما مي توانيد با  ايجاد كلمات كليدي دو مرحله اي امنيت استفاده از نرم افزار ها را به مراتب براي كاركنان تجارت ها ممكن مي كند. از اين رو ميزان ايمني شركت شما به مراتب افزايش پيدا خواهد كرد.

 اين برنامه نياز به بازيابي كلمات عبور و به كلي از ميان برداشته است. از آنجا كه كاركنان براي استفاده از برنامه هاي متفاوت تنها نياز به خاطر سپردن يك كلمه عبور دارند احتمال فراموش كردن يا از دست دادن رمز عبور از بين مي رود. بازيابي رمز هاي فراموش شده در اين نرم افزار نيز به خوبي ممكن شده است.

 2.BetterCloud

مطالعات انجام شده در حوزه كيفيت استفاده از برنامه‌هاي مورد استفاده در اتوماسيون اداري مشخص كرده است كه اين سيستم ها با ايجاد رابط كاربري ساده مديريت وظايف و كاركنان حاضر در شركت ها را به كلي متحول ساختند.

 نرم افزار better Cloud  يكي از نرم افزار هاي به كار برده شده در سيستم اتوماسيون اداري است امنيت در مورد نياز داريد شركت ها و تجارت هاي بزرگ را تامين مي كند.  تمام اطلاعات مربوط به مبادلات بانكي اطلاعات كارت هاي اعتباري اپليكيشن هاي مورد استفاده در سازمان در اين نرم افزار به خوبي نگهداري مي شود.

 اين نرم افزار به شما اين امكان را مي دهد كه وظايف محول شده  به هر يك از كاركنان را زير نظر داشته باشيد. به اين ترتيب مي‌توانيد با توجه به توانايي‌ها و تخصص‌ها هر يك از كاركنان وظايف متناسب آنها را در نظر بگيرد. اين بدان معناست كه نيروي انساني منابع مالي در تجارت ها به درستي و در جهت ارتقاء بازدهي شركت به كار گرفته مي‌شود.

3.Spoke

اين نرم افزار يكي از جديدترين و بزرگترين نرم افزار هاي حال حاضر در زمينه اتوماسيون اداري به شمار مي‌رود. شما با استفاده از اين نرم افزار  در طول زمان شاهد افزايش كارايي و بازدهي  نرم افزار خواهد بود. چرا كه  اين نرم افزار مي تواند با توجه به اطلاعات ورودي شما و وظايفي كه بر عهده گرفته است، ارتقا پيدا كند.  نكته حائز اهميت درباره آن اين است كه نرم افزار توسط شما آموزش مي بينند. به اين ترتيب در صورتي كه كاركنان با سوال مواجه شوند نياز به مراجعه به مدير آي تي نخواهيد داشت. نرم افزار، تمام اطلاعات مربوط به حوزه مديريتي را در خود گنجانده و پاسخ هاي مورد نياز را براي كاركنان فراهم خواهد كرد.

 https://www.businesssoftware.ir/blog/post/176/-%D8%A7%D8%A8%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%D9%87%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C

شركت ايده‌آل پردازش دايا با تجربه‌اي قريب به ۲۰ سال در زمينه توليد انواع نرم‌افزار‌هاي اتوماسيون اداري با نگاهي نو به اين نرم‌افزارها و با طرحي متفاوت اقدام به توليد نرم‌افزار اتوماسيون اداري دايا متفاوت از اتوماسيون‌هاي گذشته خود نموده، در اين طرح نيازهاي شركت‌هاي كوچك و متوسط براي راه‌اندازي سيستم اتوماسيون اداري جهت بالا بردن دقت در نامه‌نگاري‌ها و راندمان كاري نيروهاي انساني ديده شده و با توجه به وضعيت اقتصادي موجود قيمت‌گذاري مناسبي بر روي اين نرم‌افزار لحاظ شده است. ما برآنيم به مجموعه‌هاي فعال اقتصادي كه به اهميت وجود سيستم اتوماسيون اداري در مجموعه‌هاي خود پي برده‌اند كمك كرده و با هزينه‌اي مناسب نرم‌افزاري در اختيار آنها قرار دهيم كه برطرف كننده نيازهاي آنها تا حد ممكن باشد. ضمنا در تلاشيم با حذف موارد هزينه اور مانند (تعداد كاربران- بروز رساني نرم افزار و...) صاحبين كسب و كار را در راستاي بقا در اين شرايط اقتصادي موجود همراهي كنيم. همچنين مي توانيد نرم افزار اتوماسيون اداري را در ابتدا به صورت رايگان نيز در اختيار داشته باشيد و در صورت رضايت آن را خريداري كنيد.

تفاوت اين نرم‌افزار با ديگر اتوماسيون‌هاي اداري از دو منظر مي‌باشد.

الف) در ديگر نرم‌افزارها نيازها بسيار گسترده ديده شده و شركت‌هاي كوچك و متوسط براي استفاده از اين نرم‌افزار‌هاي گسترده با چالش‌هاي پيچيده‌اي از لحاظ آموزش و امكان بهره برداري روبرو هستند در صورتي‌كه در نرم‌افزار اتوماسيون اداري دايا امكانات نرم‌افزار در سطح نياز اين مجموعه‌ها ديده‌ شده كه فهم و كار با اين نرم‌افزار را بسيار سهل و ممكن نموده است. به عبارتي اين مجموعه با حذف قسمت هاي كم كاربرد و يا بسيار تخصصي كه براي مجموعه هاي كوچك تر كارآيي ندارد نرم افزار را توليد كرده است و با بررسي دقيق امكاناتي را در اختيار كاربران قرار مي دهد كه به صورت روزانه پاسخوگي نياز هاي مجموعه شان باشد

ب) قيمت‌گذاري نيز با توجه موارد ذكر شده و البته بسيار پايين‌تر از امكانات موجود در نرم‌افزار بوده و دقيقاً با توجه به شرايط روز اقتصادي و در جهت سهولت خريد محاسبه و در نظر گرفته شده به گونه‌اي كه شما با انتخاب يكي از سه روش نصب و با توجه به قدرت خريد و همچنين سقف نيازهاي مجموعه خود، امكان خريد و استفاده از اين نرم‌افزار را دارا مي‌باشيد.

از ديگر امكاناتي كه براي خريد اين پكيج در نظر گرفته شده مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

1- امكان استفاده ۱۰ روزه از نسخه اصل نرم‌افزار به جاي دمو جهت آشنايي كامل با محيط و امكانات آن

2- ارايه پكيج آموزشي رايگان

3- تعداد كاربر نامحدود

4- شش ماه پشتيباني رايگان

5- امكان بازگشت بي‌قيد و شرط مبلغ خريد نرم‌افزار تا يكماه پس از استفاده ( گارانتي بازگشت مبلغ خريد)

روش هاي نصب:

- پكيج يك نصب: نصب رايگان بر روي سرور شركت ايده آل پردازش، استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري با امكانات محدود با پرداخت آبونمان نگهداري ماهيانه(نصب ابري)

- پكيج دو نصب: نصب بدون محدوديت نرم افزار بر روي سرور شركت ايده آل پردازش(هزينه نصب اوليه)، استفاده بدون محدوديت از نرم افزار با پرداخت آبونمان نگهداري ماهيانه(نصب ابري)

- پكيج سه نصب: خريداري نرم افزار اتوماسيون اداري و نصب بر روي سرور مشتري، استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري بدون محدوديت در تعداد كاربر

امكانات نرم افزار

1- نامه نگاري و بايگاني اسناد

2- كارتابل اتوماسيون اداري

3- اتوماسيون من – امكان مديريت كارهاي شخصي

4- ثبت نامه‌هاي وارده و صادره بر اساس نام شركت

5- داشبورد مديريتي نرم افزار

6- امكان طراحي و پرينت نامه هاي اداري بر روي سربرگ

7-نرم افزار مديريت مشتريان ( به زودي )

8- نرم افزار مديريت قراردادها ( به زودي )

امكانات فروش

1- راه اندازي و نصب (شامل هزينه )

2-آموزش- رايگان ( به صورت آنلاين و ارايه پكيج كامل آموزشي رايگان )

3- بازگشت پول 30 روز بازگشت بدون قيد و شرط

4- تعداد كاربر نامحدود

5- پشتيباني رايگان (آنلاين)

6- ارتقاء و بروزرساني ها رايگان

مجموعه ايده آل پردازش دايا طبق وعده ي خود مبني بر بروز رساني نرم افزار اتوماسيون اداري به صورت رايگان به زودي و در بهار 99 اقدام به اضافه كردن دو نرم افزار بسيار پر كاربرد كرده كه مي توانند خدمات بسيار مناسبي به تمام صاحبين مشاغل ارايه كنند، ارزش ريالي اين دو نرم افزار بيش از 17 ميليون تومان تخمين زده شده كه البته به صورت كاملا رايگان و فقط در راستاي خدمت رساني به شما عزيزان كاربر در نظر گرفته شده.

https://www.businesssoftware.ir/%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C

سيستم اتوماسيون اداري تحت وب به عنوان سيستم جهاني به شكل ها و جريانات گوناگون در جهت بهبود ارتباطات سازماني اهميت زيادي دارد زيرا اطلاعات براي مديران يك منبع اصلي و با ارزش است. ظهور تكنولوژي و مفاهيم جديد و امكان استفاده از اينترنت در نسل سوم سيستم اتوماسيون اداري موجب طراحي اتوماسيون اداري به بهترين شكل شد تا مديران بتوانند با بالاترين كيفيت از هر نقطه و در هر زمان از اطلاعات سازمان خود مطلع شوند. خودكارسازي اداري (اتوماسيون اداري) در واقع  مجموعه‌اي از روش‌هاي نرم‌افزاري و سخت‌افزاري است كه براي ذخيره و بازيابي و مبادله اسناد و اطلاعات اداري بكار مي‌رود.

اتوماسيون اداري تحت وب

در حال حاضر در سراسر دنيا و حتي ايران به دليل رقابت ها و مزاياي فراوان وب تمام نرم افزارهاي اداري و سازماني به جاي سيستم عامل ، به كاملترين شكل با امكانات منحصر به فرد سيستم اتوماسيون اداري تحت وب مي توانند تمامي فرآيندهاي سازماني را با سرعت بالا انجام و از امنيت بالايي نيز برخوردار باشند.

اتوماسيون اداري تحت وب به طور خودكار با مرورگرها در سطح رابط گرافيكي تعامل مي كند، درست مثل شما، و مي توانيد تقريبا هر كاري كه مي توانيد در يك وب سايت انجام دهيد، مانند كليك روي لينك ها، انتخاب از يك منو يا تايپ كردن يك  متن را انجام دهد. هنگامي كه فرايندهاي خود را ايجاد مي كنيد، سه نوع اقدام وجود دارد:

خودكار سازي مرورگر: شامل باز كردن و بستن مرورگر، مرور در صفحات و استخراج اطلاعات صفحه.
اقدامات تعاملي مهم براي خودكار سازي عناصري كه مبتني بر HTML نيستند، مانند ذخيره يك گفتگو.
اقدامات ورودي شامل حركات موس، كليك، و كپي / چسباندن.

سيستم اتوماسيون اداري تحت وب چيست؟

زماني كه در سازماني از پرسنل تا مديرعامل قبول كنند كه ديگر روش هاي قديمي پاسخگوي نيازهاي امور اداري نيست و براي موفقيت و يكپارچگي اصلاعات بايد از ظرفيت ها و روش هاي جديد مانند اتوماسيون هاي اداري تحت وب استفاده كنند باعث مي شود تا شاهد مديريت و نظم بهتر كارها باشيم .

سازمان ها به راحتي مي توانند شاهد حذف محدوديت هاي سخت افزاري و حذف كاغذ بازي باشند چرا كه در سيستم اتوماسيون اداري تحت وب محدوديت زماني و مكاني وجود ندارد و اين يكي از مهم ترين ويژگي هاي تحت وب بودن اتوماسيون اداري مي باشد و به راحتي مي توان حتي خارج از ساعت كاري به انجام كارها و بررسي آن ها پرداخت.

تحت وب بودن نرم افزار قابليت استفاده از ان در هر زمان و هر مكاني را فراهم مي كند و تنها ابزاري كه نياز است يك مرورگر مي باشد. در زمان استفاده از اين نرم افزار هر مكاني دفتر كار شماست و مي توانيد در هر ساعتي از شبانه روز كارهاي شركت و سازمان خود را انجام دهيد همچنين اين نرم افزار قابليت پشتيباني از تعداد زيادي كاربر و كارمند شما را دارد.

رايانه ها و فناوري به پردازش سريع داده ها، بازيابي اطلاعات آسان تر كمك مي كند و در بعضي موارد - اتوماسيون مي تواند كاركنان فيزيكي را كاهش يا جايگزين كند. وقتي افراد وظايف را با دست انجام مي دهند، زمان زيادي صرف انجام اشتباهات انساني ميشود. هنگامي كه تكنولوژي براي عمليات تكراري استفاده مي شود، اشتباهات كاهش يا حذف مي شود، و زمان لازم براي تكميل كار به ميزان قابل توجهي كاهش مي يابد.

علاوه بر ايجاد سريعتر فرايندها، فناوري همچنين باعث مي شود تا اطلاعات را به روز نگه داريد. به جاي جستجو از طريق يك فايل و تلاش براي حدس زدن اطلاعات ذخيره شده براي به روز رساني آدرس مشتري، چند كليك از ماوس مي توانيد يك فايل مشتري از يك پايگاه داده را بيرون بكشيد. آنچه كه چند دقيقه تا يك ساعت طول مي كشد، مي تواند فورا انجام شود.

هنگامي كه شما مي دانيد كه چه فن آوري مي تواند براي كسب و كار شما مفيد باشد، شانس پياده سازي راه حل هاي تكنولوژيكي كسب و كار كارآمدتر را داريد. 

سيستم هاي مديريت پروژه مبتني بر وب

با توجه به وجود تلفن همراه منطقي نيست كه بسياري از كسب و كارهاي مدرن، فايل ها و تقويم هاي مبتني بر كاغذ را به منظور نگهداري اطلاعات و ليست هاي انجام شده حفظ كنند. صدها سيستم مديريت پروژه مبتني بر وب وجود دارد كه هر لپتاپ، رايانه يا دستگاه تلفن همراه با اتصال به اينترنت قابل دسترسي است.

این واژه مخفف عبارت Customer Relationships Management به معنای مدیریت ارتباط با مشتریان می باشد. نرم افزار CRM به عنوان ابزار تکنولوژیکی قوی به کمک شما آمده و درجمع آوری اطلاعات شما از مشتریان، افزایش سرعت عمل شما در پاسخگویی به آنها که در نهایت به جلب رضایت مشتریان خواهد انجامید و افزایش میزان فروش کمک خواهد کرد. در یک عبارت خلاصه تر می توان گفت نرم افزار CRM خود تخصصیست که در آن سه عامل مشتری، فرآیندها و تکنولوژی به موازات هم  و همه در جهت رسیدن به هدفی واحد که بهینه سازی ارتباط مشتریان با یک سازمان یا واحد تولیدی می باشد در حرکتند. شرکت ایده آل پردازش دایا البرز یک نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان ارائه داده که شما میتونید از آن استغاده بکنید.

 نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری

نرم افزار crm، به عنوان یک ابزار کاربردی جهت پیگیری و حفظ ارتباط یک کسب و کار با مشتریان آن ایجاد شده است .در واقع مهمترین دستاورد سی آر ام   تعامل و ارتباط با  مخاطب و پاسخگویی به موقع برای جلب اعتماد و تبدیل او به یک مشتری وفادار است که در نهایت منجر به کسب سودآوری حاصل از تکرار خرید خواهد شد. به طور کلی نرم افزار crm با اتوماتیک کردن فرایند ها، قابلیت پیاده سازی درست جریان مدیریت روابط با مشتریان در یک سازمان را ممکن می سازد و به واسطه افزایش سرعت عمل، دقت و بهبود کیفیت تعاملات تجاری با مشتری، باعث فروش بیشتر محصول یا خدمات یک شرکت خواهد شد.

نرم افزار crm چیست

مدیریت ارتباط با مشتری که نرم افزار سی آر ام  می باشد می تواند بیشتر و بهتر از یک  نرم افزار عمل کند، یک استراتژی  که می تواند در ابعاد مختلف به مشتری مداری شرکت و کسب و کارها کمک زیادی کند. مثلا شما برای کسب و کار خود یک لیستی از مشتریان در دست دارید که به صورت دوره ای با سازمان شما ارتباط داشته و یکی از محصولات یا خدمات شما را درخواست کرده و خریداری می نماید. در تلفن همراه کارمندان شرکت شماره تماس این مشتریان ممکن است ذخیره شده باشد و همین امر یک تهدید جدی برای کسب و کار  خواهد شد. زیرا در صورت خروج کارمند از سازمان شما بخشی از مشتریان خود را از دست خواهید داد شما می توانید. با داشتن یک نرم افزار سی ار ام، علاوه بر داشتن یک بانک اطلاعاتی قدرتمند از مشتریان به سابقه ارتباط آن ها با سازمان شما نیز بپردازید.

نرم افزار CRM چیست ؟

نرم افزار مدیریت مشتریان رایگان CRM یا همان مدیریت ارتباط با مشتریان میباشد که یک استراتژی تجاری طراحی شده ای است تا از هزینه ها  کاسته و باعث افزایش منافع یک سازمان در راستای استحکام وفاداری به مشتریان باشد. یک سیستم نرم افزار CRM یا مدیریت ارتباط با مشتریان درست، اطلاعاتی از تمامی منابع داخلی و منابع مرتبط خارجی یک سازمان برای پشتبانی کردن یک مشتری  به همراه خواهد داشت. نرم افزار CRM مشتریان را در یک سیستم یکپارچه بازاریابی ، فروش و پشتیبانی در هر نقطه ای که قرار دارند پوشش میدهد و در سریعتر  رسیدن در اهداف های نهایی یک سازمان در این سه هدف  یاری خواهد داد .

سه عنصر اصلی در یک نرم افزار CRM موفق وجود دارد

1.  افراد
2.  روند کار
3.  تکنولوژی یا فن آوری

سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان در قالب یک نرم افزار  به معنای مفهوم ارتباطات داخلی و خارجی  یک سازمان، برمحور فلسفه مشتری مداری در کل امور یک سازمان تأکید و هدایت آن را به عهده میگیرد. بالا بردن سطح فروش با استفاده از تاکتیتهای استراتژی بازرایابی و فروش برای به وجود آوردن سطح رقابتی برای اعضای یک سازمان از مزایای دیگر استفاده یک نرم افزار CRM در سازمان ها و شرکت ها می باشد.

  نرم افزار مدیریت مشتری رایگان

در حال حاضر رشد و پیشرفت تکنولوژی با روش های قدیمی مدیریت مشتری و بازاریابی امکان پذیر نیست لذا اغلب  شرکت ها و سازمان ها و کسب و کار ها بدنبال یک نرم افزار CRM، برای سازماندهی امور و مدیریت ارتباط با مشتریان هستند. نرم افزار CRMمجموعه ای از ابزارها را در بر می گیرد که با اجرای استراتژی های مدیریت ارتباط با مشتری را در بخش های مختلف سازمان از جمله بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش و… با محوریت مشتری انکان پذیر می کند. این نرم افزار در رسیدگی به حساب های مشتریان خود، پیگیری صحبت های پیشین با مشتریان و تهیه گزارش های متنوع از سیستم فروش و بازاریابی به شما کمک بزرگی خواهد کرد و منجر به صرفه جویی در وقت افراد خواهد شد.

در صورتی که  در این خصوص توجه کنید متوجه سیلی از نرم افزار های گوناگون CRM   خواهیم شد که برای اغلب آنها می بایست هزینه ای در نظر گرفته شده و پرداخت گردد که در صورتی که به دنبال قابلیت های بیشتر و افزونه های اضافی هم باشید هزینه نهایی افزایش خواهد یافت.اما در این میان، نرم افزار های مدیریت مشتری هم وجود دارند که کاملا رایگان اند و به راحتی می توان دانلود کرد. شرکت های زیادی اقدام به ارائه رایگان نرم افزار سی آر ام کرده، که بهترین نرم افزار CRM یعنی  Microsoft   dynamics crm  را در اختیار متقاضیان قرار دهند و با ارائه محصولات و راهکار ها و خدمات منحصر بفرد، بهترین تجربه را در کسب وکارتان برایتان رقم خواهد زد.نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری  Microsoft Dynamics 365 CE یک نرم افزار بازاریابی ، نرم افزار فروش و نرم افزار خدمات مشتریان میباشد که اموری مانند  برنامه‌ریزی کاری و زمان‌بندی کارمندان، تحلیل محصولات، بازخورد مشتریان و تهیه جداول مالی را پوشش می دهد.

برای اطلاع بیشتر درباره نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب به این صفحه مراجه کنید. 

ما همیشه می خواهیم گزارش ها به موقع، دقیق و متناسب با نیازهای ما باشد. اینها اهدافی هستند که فرآیند گزارش دهی برای دستیابی به آنها طراحی شده است و کیفیت فرآیند گزارش دهی مستقیماً تعیین می کند که آیا ما به این اهداف دست یابیم یا خیر. در این مقاله سعی شده است هر آنچه در مورد این زمینه باید بدانید را در اختیار شما قرار دهد.

امروزه با توجه به پیشرفت سریع تکنولوژی و افزایش حجم داده ها، تهیه گزارش های دقیق یکی از الزامات اساسی سازمان ها می باشد. سازمان ها به سرعت حجم مبادله کاغذ را کاهش می دهند و از روال های خودکار و الکترونیکی استفاده می کنند که در نتیجه نیاز به تهیه انواع گزارش های دقیق دارند. با تغییر ساختار تعریف اطلاعات سازمان، مدیران سازمان به گزارش‌های جدیدی نیاز دارند که توسط سیستم‌های موجود قابل برآورده نیستند. گزارش ساز شما را قادر می سازد تا گزارش های مورد نیاز را مستقل از نرم افزار و پایگاه داده تهیه کنید.

در ادامه مقاله برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نرم افزار اتوماسیون اداری دایا با ما همراه باشید.

نرم افزار گزارش دهی حرفه ای

قبل از هر چیز لازم است به طور خاص دلایل خرید نرم افزار گزارش گیری حرفه ای را به شما بگوییم تا بتوانید انتخاب آگاهانه و دقیق تری برای این زیرمحصول از نرم افزار مدیریت اطلاعات داشته باشید.ممکن است از روش های سنتی برای نوشتن گزارش کار استفاده کنید و تفاوت نرم افزار داشبورد مدیریتی و روش دستی ارائه گزارش کار را ندانید.

تفاوت مهم روش های سنتی و سیستماتیک این است که علاوه بر نیاز به نیروی متخصص و صرف زمان زیاد برای جمع آوری گزارش ها، به دلیل خطای انسانی نمی توان صحت آنها را تضمین کرد. با کمک داشبوردهای مدیریتی می توانید در کوتاه ترین زمان دقیق ترین گزارش ها را تهیه کنید تا به مدیران در تصمیم گیری کمک کنید. در واقع ما علاوه بر صرف هزینه کمتر، گزارش های دقیق و جامع تری نیز داریم.

سیستم داشبورد مدیریت

سیستم داشبورد مدیریت یک ابزار قدرتمند مبتنی بر وب است که اطلاعات تولید شده توسط نرم افزار حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، نرم افزار انبارداری و غیره را ارائه می دهد. در یک انبار داده (یعنی انبار داده یک سازمان) هست، جداول و نمودارهایی تولید می کند که تنها با چند کلیک قابل تغییر هستند و بر اساس فیلترهای مختلف می توان از آن به عنوان سازنده ورودی و فرآیند برای سیستم هایی مانند اتوماسیون اداری استفاده کرد. نرم افزار داشبورد ساز

در این مقاله ضمن بررسی برخی از مزایا و ویژگی‌های نرم‌افزار گزارش ساز به بررسی ویژگی‌های مختلف نرم‌افزار گزارش‌دهی موجود در بازار می‌پردازیم و جزئیات مورد نیاز برای خرید هر داشبوردی را تا پایان این نوشتار در اختیار شما قرار می‌دهیم. می دانید چرا باید داشبورد ساز داشته باشیم؟ یا مزایای نرم افزار گزارش دهی چیست؟ با ما همراه باشید.

سیستم داشبورد ساز

با سیستم داشبورد، به دلیل اینکه تحت وب است، می‌ توانید با استفاده از هر دستگاه مجهز به اینترنت، گزارش‌ هایی را که می‌ خواهید از هر جایی که می‌خواهید استخراج یا مشاهده کنید. با سیستم گزارشگری قادر خواهیم بود به انواع پایگاه‌های داده Oracle، Access، Excel و SQL Server متصل شویم و گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز خود را به طور همزمان در هر یک از این پایگاه‌ های داده اعمال کنید.

گزارش ساز هوشمند

ابزار ایجاد گزارش هوشمند به طور ماهرانه به شما امکان می دهد گزارش های کوچکتر و دقیق تری را به مدیران ارائه دهید و سازماندهی و دسته بندی آنها بسیار آسان تر از گزارش های اکسل خواهد بود. مزیت این کار این است که می تواند دقیق تر باشد و تنها با چند کلیک می توان گزارش های جدید را از نتایج قبلی استخراج کرد.

بهترین نرم افزار گزارش ساز ویرا

ارائه راه حل های تحلیلی و جامع برای کمک به سازمان ها برای دستیابی سریع به درک عمیق و صحیح از جدیدترین و گسترده ترین اطلاعات از کلیه واحدهای سازمان یکی از عالی ترین اهداف راه حل های گزارش دهی حرفه ای ویرا می باشد. سیستم گزارش‌دهی حرفه‌ای ویرا قابلیت‌های گزارش‌دهی و تحلیل اطلاعات گسترده‌ای را در اختیار سازمان‌هایی قرار می‌دهد که از این ابزار استفاده می‌کنند.این مجموعه از امکانات و قابلیت ها، سازمان را قادر می سازد تا با تکیه بر دانش ایجاد شده بر اساس تجزیه و تحلیل دقیق و به موقع اطلاعات، فرآیندهای تصمیم گیری خود را بهبود بخشد و تسریع بخشد.

مزایای رقابتی:

• امکان تولید انواع گزارش های فردی و تلفیقی و دسترسی به اطلاعات از حوزه های مختلف تجاری
• انواع گزارشات جامع از مناطق مختلف و منابع داده در داخل سازمان
• امکان گزارش دهی کاملا تعاملی و پویا
• امکان تعریف نمودارهای مختلف، وجود فرمول های مختلف و توابع از پیش تعریف شده برای هر حوزه عملیاتی.
• ابزارهای متنوع و ساده برای به اشتراک گذاری گزارش ها یا خروجی های حاصل

ویژگی های برجسته:

• امکان اتصال به بانک های اطلاعاتی مختلف در سازمان
• اجرای مجموعه ای بسیار متنوع از گزارش های مربوط به هر منطقه کاربردی (بر اساس بهترین معیارهای موجود در آن منطقه)
• می تواند گزارش های مختلف ماتریسی، فردی، یکپارچه، پارامتری و ناپارامتریک از حوزه های عملکردی مختلف طراحی و ایجاد کند.
• مجموعه ای جامع از توابع و عملگرهای از پیش تعریف شده در دسترس هستند، مانند توابع عددی، توابع رشته، توابع تاریخی، توابع تبدیل، و توابع حسابداری مانند چرخه بدهکار/اعتبار، مجموع تجمعی، مجموع دوره اول، مجموع دوره و ده تابع دیگر.
• وجود عناصر مختلف و نماهای گرافیکی
• دسترسی یکپارچه به اطلاعات مناطق عملیاتی مختلف از طریق کنترل هوشمند سطوح دسترسی
• امکان ایجاد و اشتراک گذاری قالب های مختلف برای ایجاد گزارش و طراحی فرم ها
• امکان اشتراک گذاری خروجی گزارش در فرمت های مختلف Excel / HTML / XML / Access / PDF / Text / WMF
• به دلیل وجود لایه معنایی، نیازی به دانش زبان کوئری پایگاه داده نیست
• عدم آگاهی از ساختار جداول پایگاه داده و نحوه ارتباط آنها با یکدیگر
• امکان گزارش گیری سفارشی از طریق زیرساخت های قابل تکرار

فاصله زمانی ارسال کننده پیامک و گیرنده پیامک کمتر از 5 ثانیه است که در کمتر از 1.5 دقیقه توجه کاربر توسط پیامک جدید جلب می شود. این کارایی بالا اهمیت پیامک های تبلیغاتی را برای کسب و کارها نشان می دهد. شرکت های معتبر برای مدیریت پیامک های تبلیغاتی خود از نرم افزارهای خاصی استفاده می کنند. در این مقاله نگاهی به نرم افزار مدیریت پیامک و امکانات آن خواهیم داشت. اگر شما هم می‌ خواهید در سریع ‌ترین زمان ممکن با مخاطبان تجاری خود ارتباط برقرار کنید، این مقاله را از دست ندهید. در ادامه مقاله برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نرم افزار اتوماسیون اداری دایا با ما همراه باشید.

نرم افزار مدیریت پیامک. دستیار ارسال پیامک های تبلیغاتی به صورت دسته ای

بهترین نرم افزار مدیریت پیام چه چیزی می تواند بهتر از این باشد که یک برند بتواند به سرعت پیامی را به گروه های مختلف مردم برساند؟ نرم افزار مدیریت پیامک مانند یک دستیار می تواند به کسب و کارهای کوچک و بزرگ کمک کند تا با مشتریان خود ارتباط برقرار کنند. با استفاده از این سیستم می توانید با بیشترین سرعت ممکن برای تعداد زیادی از کاربران تلفن همراه پیام ارسال کنید. پیام های تبلیغاتی با استفاده از کتابخانه ای از شماره تلفن های ارائه شده در نرم افزار ارسال می شوند. با این سیستم نیازی به ارسال صحیح پیامک نیست.سیستم مدیریت پیامک در واقع یک نرم افزار مبتنی بر شبکه است و نمونه هایی مانند جی میل هر روز توسط کاربران استفاده می شود. در این نرم افزار مدیران با استفاده از مرورگرهای مختلف مانند کروم یا فایرفاکس می توانند از یک رابط کاربری ساده استفاده کنند. در محیط نرم افزار می توان پیامک های گروهی را برای افراد مختلف و یا حتی برای یک نفر ارسال کرد. نرم افزار پیامک نه تنها از طریق مرورگر وب بلکه به عنوان یک اپلیکیشن موبایل نیز در دسترس است.

برای استفاده از سامانه پیامکی نیازی به مهارت یا سخت افزار خاصی نیست

برخلاف تصور رایج، برای ارسال پیامک انبوه نیازی به مراجعه به پیشخوان دولتی یا مرکز تله نیست. چه این نرم‌افزار را خریداری کنید و چه از نرم‌افزار پیام‌رسان رایگان استفاده کنید، تمام ابزارهای مورد نیاز برای ارسال انواع پیامک‌های تبلیغاتی بدون پرداخت هزینه اضافی را در اختیار خواهید داشت. نرم افزار مدیریت پیامک کار سختی نیست و به راحتی می توانید نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید.
پس از اینکه نوع پیامک را بر اساس استراتژی بازاریابی کسب و کار خود تعیین کردید، باید آن را برای گیرندگان نیز ارسال کنید.برای ارسال پیامک به پایگاه داده ای از شماره تلفن همراه نیاز دارید. با خرید نرم افزار پیامک به کتابخانه ای از شماره تلفن ها دسترسی خواهید داشت. گروه های مختلفی از افراد در سیستم وجود دارد. این گروه ها بر اساس سن، جنسیت، وضعیت شغلی و تحصیلی و حتی محل سکونت تقسیم می شوند.

امکانات نرم افزار پیام کوتاه؛ از یک پیامک تا ارسال هوشمند کلمات کلیدی

سامانه پیامک فراز اس ام اس امکانات مختلفی را در اختیار صاحبان شرکت ها قرار می دهد. نرم افزار مدیریت برای دستیابی به اهداف تجاری، افزایش آگاهی از برند، یافتن مشتریان جدید و حفظ رضایت مشتری مفید است. همچنین با اتصال سامانه پیامکی به افزونه پیامک ووکامرس، صاحبان فروشگاه های آنلاین می توانند اطلاعات مفیدی به دست آورند. از طریق افزونه ووکامرس سیستم، می‌توانید مدیران وب‌سایت خود را از در دسترس بودن محصولات جدید برای مشتریان خود یا در مورد محصولات موجود نبوده مطلع کنید.
سامانه پیام کوتاه فراز امکانات ویژه ای را در اختیار کاربران قرار می دهد. امکان ارسال پیامک به شخصی یکی از اساسی ترین ویژگی هاست. ارسال پیامک با کلمات کلیدی یکی دیگر از قابلیت های جالب نرم افزار است که امکان استفاده از نام و نام خانوادگی کاربر را فراهم می کند.ارسال پیامک از طریق فایل های متنی و اکسل و ارسال پیامک به خارج از ایران امکان پذیر است. سایر امکانات ویژه نرم افزار مدیریت پیامک را در زیر مشاهده می کنید.

• 
  سازگاری کامل با وردپرس
  • سازگاری کامل با پرستاشاپ و اپن کارت
  • ارسال پیام به لیست سیاه (لیست سیاه مخابرات)
  • ارسال پیامک مشابه (پیام های خاص در هر شماره)
  • ارسال پیام صوتی
  • کارت نام الکترونیکی
  • بارکدخوان ها و چک های گارانتی

طراحی و تولید یک سیستم توزیع محصول جامع و کاربردی و در نهایت فروش آن محور هر کسب و کار و استراتژی آن است. در این طرح، جزء توزیع مناسب محصول توسط فروشنده در بهترین زمان و مکان تعریف می شود. در بین انواع مکانیسم های توزیع محصول، فروش و توزیع مویرگی از محبوب ترین روش های توزیع کالاها و کالاهای مصرفی است.

شما میتوانید  برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب دایا با ما در ارتباط باشید. 

بهترین نرم افزار پخش مویرگی چیست؟

شرکت های پخش کالا با مشکلات بزرگی روبرو هستند. فعالیت در زمینه لجستیک انواع کالاها دشوار است. توزیع جغرافیایی مشتریان، زمان بندی ارسال، ارائه خدمات پشتیبانی و نظارت بر محموله ها تنها بخشی از مسائل است. از طرفی برخی از اقلام مانند غذا و نوشیدنی به سرعت فاسد می شوند و تحویل سریع آنها از دغدغه های مهم شرکت های حمل و نقل است.
مدیریت عملیات بخش تولید در کل فرآیند زنجیره ارزش پیچیده است. عوامل خارجی سازمانی مانند تنش در بازارهای مالی و تغییر در سیاست‌های اقتصادی، تحریم‌های بانکی و مشکلات ناشی از آن در تامین مواد اولیه و محصولات صادراتی، نگرانی‌های گسترده‌ای را در بین مدیران ایجاد می‌کند.
این نگرانی های گسترده تمرکز بر بهره وری را کاهش می دهد و بقای کسب و کار را در اولویت مدیران و صاحبان تولید قرار می دهد.در عین حال افزایش بهره وری در تولید و توزیع با ایجاد نقدینگی و حاشیه سود بالاتر، کسب و کار را از عوامل مخرب خارج از محیط داخلی سازمان مانند تنش های بازار مصون می دارد.

بهترین نرم افزار پخش مویرگی

بدون ایجاد زیرساخت های لازم برای تشکیل شبکه فروش و مشتریان، یک شرکت تولیدی یا بازرگانی نمی تواند به هدف نهایی خود یعنی سودآوری دست یابد. برای ایجاد این شبکه، استفاده از سیستم‌ها یا نرم‌افزارهای پخش مویرگی در بازار پر چالش امروزی حیاتی است.
اگر شما هم مانند بسیاری دیگر هستید، به دنبال نرم افزاری کامل و جامع هستید که بتواند تمامی مدیریت کسب و کار پخش مویرگی شما را با دقت بالایی انجام دهد و هزینه های کسب و کار شما را کاهش ، کارایی آن را افزایش دهد و سود شما را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. در این مقاله به معرفی بهترین نرم افزار پخش مویرگی می پردازیم.

برخی از مزایای داشتن نرم افزار پخش مویرگی

• مدیریت تامین کنندگان با گزارش تامین کننده آنلاین و قراردادهای تامین کننده
  • تخفیف ها و مشوق های دریافتی از تامین کنندگان را کنترل کنید
  • کنترل مغایرت بین فاکتورهای خرید و رسید انبار
  • بهترین سفارش تامین کننده
  • کنترل موجودی در شعبه و همچنین کنترل تولید دسته ای و تاریخ انقضای کالا
  • کنترل ورودی و خروجی (دریافت و حواله در شعب و مصرف، ضایعات، حمل و نقل و مرجوعی...)
  • صورت سود و زیان شرکت و صورت سود و زیان شعبه
  • بررسی حساب ها و مدیریت ترازهای آزمایشی

نرم افزار پخش مویرگی مبنا

نرم افزار پخش مویرگی مبنا با استفاده از روش های ERP توسعه یافته است.نرم افزار یکپارچه و فرآیند گرا می باشد. یکپارچه‌سازی نرم‌افزار به جریان اطلاعات در زیر سیستم‌های مختلف بدون نیاز به کار مجدد کمک می‌کند. فرآیند گرا بودن هزینه های نیروی کار را کاهش می دهد و کنترل را به نرم افزار واگذار می کند.
نرم افزار پخش مویرگی MabnaERP مبتنی بر وب است. کاربران می توانند به صورت آنی از طریق تلفن همراه یا رایانه شخصی از نرم افزار استفاده کنند.
اما مهم ترین مسئله برای شرکت قسمت مالی است. به طور معمول دانش کمتری در زمینه مالی وجود دارد و این نرم افزار به مدیریت ارشد کمک می کند تا کنترل مشتریان، بازدیدکنندگان، توزیع کنندگان، سرپرستان و مدیران شعب و غیره را افزایش دهد.

مهمترین ویژگی ها:

• 
  عملیات فروش مختلف از جمله پیش بازدید، فروش داغ، اعتماد و غیره.
  • سلسله مراتب فروش شامل شعب، مناطق نظارتی، مناطق بازدیدکننده، مسیرهای فروش، توزیع و تحصیلداری
  • فرمول نویسی در تخفیفات ریالی، تعدادی و جوایز
  • تنظیم کمیسیون پویا برای بازدیدکنندگان، فروشندگان، تحصیلدار، سرپرستان، مدیران شعب
  • هدف گذاری های مختلف و گزارش های دستیابی به هدف
  • تاکید بر محصولات و ارائه هوشمندانه محصولات به مشتریان بر اساس نیاز
  • قیمت های عرضه هوشمند محصول
  • توزیع هوشمند برای کاهش هزینه های توزیع
  • ارائه خدمات سیار به بازدیدکنندگان، تحصیلداران، توزیع کنندگان و مدیران اجرایی
  • پشتیبانی از اقلام چند قیمتی، سری ساخت و تاریخ انقضا
  • گزارش خواب محصول، چرخه جمع آوری و سودآوری انبارداری
  • گزارش آنلاین و ردیابی بازدیدکنندگان، تکنسین ها، توزیع کنندگان و سرپرستان را امکان پذیر می کند.
  • بخش مالی قادر به اتصال به بانک و رسیدگی به مغایرت ها می باشد
  • توسعه الگوی حسابداری و سند
  • گزارش های مختلف سود و زیان بر اساس تامین کنندگان، برندها، شعب، بازدیدکنندگان و غیره.
  • گزارش دهی متنوع و پویا
  • هوش تجاری (BI) با معیارهای استاندارد صنعت

امروزه تمام صاحبان فروشگاه های زنجیره ای به یک نرم افزار اتوماسیون اداری برای رسیدگی به امور مالی خود نیاز دارند تا بتوانند رفاه و سهولت در خرید را برای مشتریان ایجاد کنند زیرا این نرم افزار ها تمام خصوصیات مربوط به فروشگاه ها را یکپارچه می کنند و دارای رابط و کاربری آسانی هستند. حال اگر شما هم برای فروشگاه خود نیاز به یک نرم افزار حسابرسی دارید تا آخر این مقاله ما را همراهی کنید تا با بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان فروشگاهی آشنا شوید.

نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست؟

قبل از معرفی بهترین نرم افزار های صندوق فروشگاهی ابتدا باید بدانیم که کارایی این نرم افزار چیست؟

در پاسخ به این سوال باید گفت  این نرم افزار ها سیستم های یکپارچه ای هستند که کارکرد های متنوعی را برای کسب و کار های متنوع ارائه می دهند و با استفاده از آنها خرید، فروش، قیمت، و نوع کالا ثبت شده و به راحتی به فروش می رسد.

برای حسابرسی در فروشگاه ها از یک مانیتور برای صندوق دار و یک مانیتور برای مشتری استفاده می شود تا هم مشتری هم صندوقدار بتواند قیمت نهایی را مشاهده کند.

از ویژگی های دیگر این نرم افزار ها می توان به کارتخوان، پرینتر فاکتور، و دستگاه بارکد خوان اشاره کرد.

برخی از بهترین نرم افزار های صندوق فروشگاهی

نرم افزار صندوق فروشگاهی دایا

این نرم افزار جز بهترین نرم افزار های فروشگاهی است ‌ که ویژگی های منحصر به فردی دارد که برخی ویژگی های نرم افزار دایا شامل موارد زیر می شود:

• در وقت مشتری صرفه جویی می شود
• سبب افزایش رضایت مشتریان می شود
• از ورشکستگی کسب و کار جلوگیری می‌کند
• ثبت خطا را به حداقل می رساند
• کارایی را افزایش می دهد
• آسانی در پردازش ها و درخواست ها و ثبت تراکنش ها با این نرم افزار امکان پذیر است
• بهبود مدیریت در موجودی کالا
• بهره برداری بهتر و راحت تر مدیران

نرم افزار صندوق فروشگاهی پرنس

این نرم افزار یک  نوع برنامه جامع و کامل برای انجام تمام خدمات مرتبط با امور مالی، تولیدی، انبار داری، و خرده فروشی می باشد. نرم افزار صندوق پرنس در عین سادگی در کار بسیار ظاهری کاربر پسند دارد.

از امکانات ویژه صندوق پرنس می‌توان به مواردی همچون:

• گزارش های مربوط به انبارداری
• هزینه در آمد کل
• بانک و چک و صندوق
• گزارش های مربوط به سرمایه
• پیش فاکتور مربوط به سفارش ها
• معامله کالا
• گزارش مربوط به دفاتر
• سیستم مربوط به حقوق و دستمزد
• گزارشات زمانی کالا
• گزارشات تحلیل آمار
• اسناد حسابداری

اشاره کرد.

 امکانات پیشرفته دیگر صندوق پرنس

• صفحه ی فروش سریع
• فروش به صورت اقساطی و چاپ دفاتر اقساط
• ثبت فاکتور به همراه گزارشات
• کارت خرید
• فرمول بعد از خرید
• جوایز
• اتصال به ترازوی مدرن و بارکد های وزنی
• اتصال به دستگاه های اندازه گیر کالری
• عملیات انتقال انبار
• تعیین ویژگی های کالا
• حساب کردن ویژگی های کالا
• تعریف چندین بار کد
• ترازنامه
• تقسیم سود
• فرمول تولید

برخی از امکانات جانبی صندوق پرنس

• قابلیت ارسال پیامک
• سیستم قرعه کشی
• تخفیفات دوره ای
• اتصال به پوز بانکی

مدیریت مرکز شعب که از ویژگی های خوب این نرم افزار است  در فروشگاه های زنجیره ای بزرگ کارایی دارد و جایگزین بسیار خوبی برای سایر نرم افزار های حسابداری می باشد.

به طور کلی راه اندازی یک کسب و کار فرآیند پیچیده ای است که هزینه های زیادی را به همراه دارد و استفاده از نرم افزارهای مدیریتی شرایط کنترل و مدیریت پیچیده ترین قسمت های فرآیند کسب و کار را برای شما فراهم می کند. علاوه بر این، این سیستم ها فرصت های متعددی را برای برقراری ارتباط با افراد دیگر در اختیار شما قرار می دهند.
علاوه بر این، نرم افزار مدیریت به شما این امکان را می دهد که تغییرات در هزینه های کسب و کار را به طور کامل کنترل کنید و زمان را به نفع خود خریداری کنید.
اگر سیستمی که برای انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده می کنید با ابزارهای مناسب همگام باشد، هزینه اضافی نخواهید داشت امروزه مدیریت محدوده پروژه یکی از مهمترین ارکان هر سازمانی است. چابکی فناوری اطلاعات، مدیریت کار از راه دور و مدیریت ریسک در مقایسه با پیش بینی ها در این زمینه بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد.
با ما همراه باشید تا با ویژگی های نرم افزار مدیریت عالی آشنا شوید و بتوانید در کسب و کار خود موفقیت بیشتری نسبت به قبل کسب کنید. این مقاله برای صاحبان مشاغل و مدیرانی در نظر گرفته شده است که می خواهند بدانند چه ویژگی هایی در یک سیستم مدیریت پروژه و چه محتوایی برای مدیریت صحیح پروژه های تیمی مورد نیاز است.

نرم افزار مدیریت کارها چیست؟

بهترین نرم افزار مدیریت کارهای شرکت چه ویژگی هایی دارد؟ نرم افزار مدیریت وظایف ابزاری برای مدیریت وظایف و تکالیف خود، اعضای تیم یا کارمندان است. این نرم افزارها با هدف تعیین وظایف، ردیابی آنها و ایجاد پل ارتباطی بین اعضای یک شرکت یا شرکت طراحی و توسعه می یابند.
برخی از کاربردهای عمومی نرم افزار مدیریت نیروی کار عبارتند از:

• 
  تعریف فضاهای کاری مختلف
  • تعریف گروه های کاری
  • تعریف وظایف 
  • واگذاری مشاغل و وظایف به اعضای تیم
  • نظارت بر پیشرفت کارها
  • ارتباط بین اعضای تیم
  • انتقال فایل بین کاربران
  • و…

به طور کلی، افراد می توانند با کمک نرم افزار مدیریت کار شرکت، تمامی وظایف و تکالیف خود و اعضای تیم یا زیردستان را تعریف و مدیریت کنند و همچنین در یک محیط یکپارچه و متمرکز با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و فایل ها را به اشتراک بگذارند.

اهمیت استفاده از نرم افزار برای برنامه ریزی و مدیریت وظایف

نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت وظایف به شما به عنوان یک مدیر و صاحب کسب و کار و اعضای تیم خود کمک می کند تا وظایف و فعالیت های محول شده و پروژه های بلندمدت را مدیریت کنید و منجر به افزایش کارایی کسب و کار شوید. شما خواهید بودهمچنین با ارائه راهکارهای موثر، کارها را به ساده ترین و بهترین شکل ممکن پیش می برد. با یکی از نرم‌افزارهای مناسب برنامه‌ریزی و مدیریت کار، مدیریت و نظارت بر کارها صحیح‌تر، اصولی‌تر، دقیق‌تر و کارآمدتر می‌شود و خروجی گزارش‌ها و زمان‌سنجی‌ها، ارزیابی‌های کار به واقعیت نزدیک‌تر می‌شود. اهمیت مدیریت و معنای آن (البته نه بر کنترل و نظارت بی معنی پرسنل) زمانی ارزشمندتر خواهد شد که تمامی این کنترل ها به نتیجه ای مناسب و موثر منجر شود وگرنه اتلاف وقت بیش نیست. اتلاف وقت که در نهایت باعث دلسردی رهبر تیم، کارمندان و همکاران می شود.

استفاده از نرم افزار برای مدیریت کار شرکت چه مزایایی دارد؟

با کمک نرم افزار مدیریت نیروی کار، شرکت ها و کسب و کارها می توانند با سازماندهی وظایف و مدیریت نیروی کار ضمن کاهش هزینه ها و افزایش سرعت پروژه ها و انجام وظایف، سود و بهره وری خود را افزایش دهند. استفاده از نرم افزارهای مدیریت وظایف شرکت مزایای زیادی دارد، اما اگر بخواهیم مزیت های اصلی استفاده از آنها را مرور کنیم، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• 
  بهبود مدیریت و سازماندهی پروژه ها و وظایف
  • بهبود مدیریت و سازماندهی منابع انسانی
  • ایجاد فضاهای کاری مختلف
  • بهبود مدیریت زمان و نظارت بر روند حل وظایف
  • مدیریت متمرکز و یکپارچه وظایف و پروژه ها
  • ارتباط قوی بین اعضای تیم برقرار کنید
  • افزایش شفافیت در پروژه ها و کارها
  • بهبود هماهنگی و همکاری بین اعضای تیم
  • امکان پیگیری تکالیف و وظایف
  • افزایش انعطاف پذیری مدیریت تیم
  • و…